Comment choisir le bon destructeur de documents

L'achat d'une déchiqueteuse ou de tout autre équipement de bureau devrait impliquer une bonne quantité de recherche. Cependant, la plupart des premiers acheteurs n'ont pas beaucoup d'expérience avec cela, et cela peut causer des problèmes.

Le processus semble simple : choisissez une déchiqueteuse selon vos moyens financiers, achetez-la et préparez-vous à déchiqueter. Ce n'est pas si simple, cependant. Selon les besoins spécifiques de votre entreprise, vous constaterez peut-être que certains ordinateurs de bureau fonctionnent mieux que d'autres.

Si vous recherchez une déchiqueteuse de bureau, tenez compte de ces conseils.

Le format de papier est la première considération dans la procédure de sélection de la déchiqueteuse. Vous aurez besoin de savoir quel format de papier vous allez déchiqueter le plus. Pour éliminer les documents confidentiels, la plupart des bureaux utilisent une déchiqueteuse qui accepte les pages de format lettre.

Cependant, il y aura des moments où vous aurez besoin de plus, ce qui pourrait également affecter les prix des déchiqueteuses. Certains formulaires fiscaux et fiches de paie sont imprimés sur des feuilles carrées extra-larges. Ce n'est peut-être pas un problème d'en plier un ou deux en deux avant de les déchiqueter. Cependant, lorsque les piles de ceux-ci atteindront la vingtaine, la taille gênante deviendra un problème.

Faites une liste des formats de papier que vous allez déchiqueter. Vous pourrez peut-être économiser de l'argent en achetant une déchiqueteuse plus petite, mais l'effort supplémentaire nécessaire pour déchiqueter de grandes quantités de papier n'en vaut peut-être pas la peine.

La question de la taille de la charge va de pair avec la question de la taille du papier. Une entrée de déchiqueteuse modeste et étroite suffira pour déchiqueter de minuscules rames de papier. Si vous détruisez des lettres à un volume de vingt feuilles chaque mois, vous n'avez pas besoin de beaucoup.

Mais il est essentiel d'être franc sur la quantité que vous allez déchiqueter. Si vous devez déchiqueter plus de quelques feuilles de papier, vous aurez besoin d'une déchiqueteuse capable de gérer une charge moyenne. Assurez-vous de faire vos recherches à l'avance et achetez une déchiqueteuse à la hauteur.

Lors du choix entre les destructeurs de papier, l'un des facteurs importants à prendre en compte est le type de coupe.

Vous vous tromperiez si vous pensiez que ces machines ne faisaient que couper vos pages en lignes verticales droites. Les coupe-bandes font de longues tranches droites. En découpant les bandes en fragments plus petits, les coupes croisées augmentent l'anonymat de votre déchiquetage.

Les micro-coupes améliorent le concept de coupe croisée en coupant le papier en morceaux considérablement plus petits. Poussant le concept encore plus loin, vous trouverez un déchiquetage haute sécurité, qui réduit le papier en particules plutôt qu'en morceaux.

Les déchiqueteuses à papier sont des outils utiles. Ils sont conçus pour vous faire gagner du temps et des efforts à la maison ou au travail. Une grande partie de cette facilité est due à la vitesse.

La plupart des broyeurs actuels ont une durée de fonctionnement définie, ce qui signifie qu'ils peuvent fonctionner en continu pendant une durée définie. Après cela, ils doivent refroidir pour que les machines restent opérationnelles.

Selon la conception et la taille de la déchiqueteuse, ces cycles peuvent durer de deux minutes à plus d'une heure. Assurez-vous de faire vos devoirs à l'avance pour éviter d'être déçu.

Avec les directives énumérées ci-dessus, vous pouvez procéder à un bon achat.